Vacature projectcoördinator / secretariële ondersteuner

By: Barbara Grijns

#People  

This page is not available in English - View in Dutch:

Word jij onze nieuwe collega? Wij zijn op zoek naar een projectcoördinator / secretariële ondersteuner M/V (24 uur).

Je werk zal bestaan uit:

• Projectcoördinatie (16 uur)
  Als projectcoördinator ben je bezig met typisch projectmatig werk, zoals het maken van een planning, inplannen van begeleiders, communicatie met opdrachtgevers en deelnemers, het bewaken van de voortgang en je zorgt ervoor dat de processen zowel in- als extern soepel verlopen. Leren en ontwikkelen zit in ons DNA en ook jij kijkt verder dan de huidige stand van zaken. Je hebt ideeën bij hoe het een volgende keer beter kan en pakt die ruimte om dit uit te voeren.
  Eén van je vaste projecten is ondersteuning bieden bij de publicatie van een internationaal online vaktijdschrift. Affiniteit met vormgeven van documenten en onderhouden van deze website is gewenst.
• Office werkzaamheden (8 uur)
  Daarnaast ondersteun je 1 dag per week de adviseurs in een interne office omgeving. Je bent een onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor de klant. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals agendabeheer, redigeren en vormgeven van offertes, klaarmaken van hand-outs etc. Je bent de spin in het web samen met een andere collega en je zorgt dat alle zaken achter de schermen goed zijn geregeld.

In de bijlage vind je meer informatie over deze vacature.

Kessels & Smit

Kessels & Smit, The Learning Company is een adviesbureau op het gebied van coaching, professionalisering, organisatieverandering en onderwijsvernieuwing. We begeleiden leerprocessen van anderen, maar zijn zelf ook zoveel mogelijk een lerende organisatie, gericht op elkaars ontwikkeling. Zelfsturing en autonomie zijn belangrijke steekwoorden in de manier waarop we ons organiseren. Net als onderlinge verbinding en een goed gezelschap zijn voor elkaar.

De ongeveer 35 Nederlandse adviseurs werken door het hele land: veelal bij de opdrachtgever en vanuit huis. We werken voor ministeries, ziekenhuizen, scholengemeenschappen, verzekeraars, gemeenten en andere bedrijven. De relaties met onze opdrachtgevers zijn vaak langdurig. GrytteMaliebaan45 in Utrecht is hun ontmoetingsplek. Daar zijn flexplekken en ruimtes om te werken met kleine en grotere groepen. Een team van zes ondersteuners met elk hun eigen specialisatie (ICT, financiën, vormgeving, projectmanagement) verzorgt de support voor deze adviseurs en hun klanten.

Interesse?

Mail je brief met motivatie en CV vóór 8 november a.s. naar Kessels & Smit, The Learning Company,  t.a.v. Barbara Grijns, bgrijns@kessels-smit.com.

Acquisitie wordt naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld.